การมีส่วนร่วมของพนักงานช่วยให้ บริษัท ของคุณสามารถทำงานและเติบโตได้ แต่การทำเช่นนี้จะทำให้ความรับผิดชอบของนายจ้างบนไหล่ของคุณ การละเมิดความรับผิดชอบเหล่านี้อาจก่อให้เกิดการลงโทษและการที่คุณไม่สามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสต่างๆอาจทำให้เสียภาษีได้ซึ่งทั้งสองอย่างนี้สามารถทำร้ายคุณได้ นี่คือความผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน 10 เพื่อหลีกเลี่ยง
ผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนที่ควรหลีกเลี่ยง
การให้ Comp Time
เมื่อพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น (โดยทั่วไปคือพนักงานรายชั่วโมง) ทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงในช่วงสัปดาห์ทำงานคุณเป็นหนี้พวกเขาครึ่งเวลา คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงข้อผูกมัดนี้โดยการให้เวลาในการทำงานร่วมกัน (อนุญาตให้พวกเขาปิดชั่วโมงทำงานล่วงเวลา) การกระทำดังกล่าวละเมิดพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมของรัฐบาลกลาง (Federal Fair Standards Standards หรือ FLSA)
การจำแนกแรงงานไม่ถูกต้อง
ถ้าคนงานเป็นพนักงานของคุณคุณเป็นหนี้ภาษีเงินเดือนและค่าใช้จ่ายที่ต้องเสียภาษี คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงภาษีเหล่านี้โดยการติดฉลากคนงานเป็นผู้รับเหมาอิสระหากพวกเขาเป็นพนักงานอย่างแท้จริง การทำเช่นนั้นอาจส่งผลให้เกิดบทลงโทษทางภาษีอย่างร้ายแรงรวมถึงบทลงโทษจากหน่วยงานรัฐบาลกลางและรัฐอื่น ๆ ตรวจสอบคำแนะนำของกรมสรรพากรในการแยกประเภทผู้ปฏิบัติงาน
การล่าช้า Paycheck ครั้งสุดท้าย
เมื่อคุณเลิกจ้างหรือเลิกจ้างคุณจะต้องชำระเงินงวดสุดท้าย แม้ว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางไม่ได้กำหนดให้คุณจ่ายเงินให้กับคนงานทันทีกฎหมายของรัฐอาจมีขึ้น ทบทวนกฎในรัฐของคุณ การละเมิดกฎเหล่านี้อาจส่งผลให้เกิดการลงโทษหรือแม้กระทั่งการดำเนินการทางกฎหมาย
การชำระเงินคืนและการท่องเที่ยวภายใต้แผนแบบไม่รับผิดชอบ
หากคุณชดใช้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือทำธุรกิจของ บริษัท ให้กับพนักงานคุณอาจต้องเสียภาษีการจ้างงานที่ไม่มีความจำเป็นหากคุณไม่จัดให้มีการชำระเงินคืนอย่างถูกต้อง หากพวกเขาเพียงแค่ขอให้ชำระเงินคืนและคุณจ่ายเงินการชำระเงินคืนจะต้องเสียภาษีแก่พวกเขาและต้องเสียภาษีเงินเดือน อย่างไรก็ตามหากคุณยอมรับ "แผนความรับผิดชอบ" การชำระเงินคืนจะไม่ต้องเสียภาษีแก่พวกเขาและคุณไม่ต้องเสียภาษีเงินเดือน คุณหักค่าใช้จ่ายด้านการตรวจสอบและติดตาม ในการวางแผนที่รับผิดชอบคุณต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของ IRS
จ่ายเจ้าหนี้ก่อนรัฐบาล
หากคุณกำลังประสบกับวิกฤติเงินสดโปรดอย่าลืมใส่ IRS ไว้ที่ด้านบนของรายการ หากคุณเลือกที่จะจ่ายค่าเช่าหรือเจ้าหนี้รายอื่นแทนการจ่ายภาษีเงินเดือนเป็นครั้งแรกคุณสามารถเป็นผู้รับผิดชอบต่อภาษีค้างชำระทั้งหมดนี้ได้แม้ว่าธุรกิจของคุณจะเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นหรือบริษัทจำกัด ทำให้ภาษีเงินเดือนเป็นลำดับความสำคัญดังนั้นคุณจึงไม่เรียกเก็บค่าปรับการกู้เงินจากกองทุนทรัสต์
การปลดภาระผูกพันด้านเงินเดือน
ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งทำเงินเดือนในบ้าน แต่คนอื่น ๆ ก็เลือกที่จะให้บุคคลภายนอก ได้แก่ นักบัญชีพนักงานบัญชี บริษัท จัดหางานและองค์กรนายจ้างมืออาชีพ (PEOs) - จัดการงานระงับการจ่ายภาษีและยื่นภาษีคืนภาษี โดยปกติสิ่งนี้ทำงานได้ดี แต่มีบางคนเสียเงินเดือนไม่ดีที่ไม่สามารถปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของตนได้และคุณประสบปัญหา ทำไม? เนื่องจากในฐานะนายจ้างคุณมีหน้าที่รับผิดชอบภาระหน้าที่เงินเดือนทั้งหมดเหล่านี้ การตรวจสอบกิจกรรมของพวกเขาในนามของคุณขึ้นอยู่กับคุณ IRS มีรายชื่อของ PEO ที่ได้รับการรับรองซึ่งเป็น บริษัท ที่ตรงตามมาตรฐานของ IRS รายชื่อมีการปรับปรุงเป็นระยะ ๆ
ละเว้นการอ้างสิทธิ์การว่างงาน
เมื่อคนงานออกจาก บริษัท เขาหรือเธออาจขอค่าชดเชยการว่างงาน หากการลาออกเป็นไปโดยสมัครใจหรือผู้ถูกบอกเลิกก็ถูกลงโทษด้วยการประพฤติมิชอบอย่างร้ายแรง (เช่นการล่วงละเมิดทางเพศของเพื่อนร่วมงานการมึนเมาในที่ทำงานขโมยจาก บริษัท ) เขาหรือเธอไม่มีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชยการว่างงาน หากคุณล้มเหลวในการท้าทายการเรียกร้องเรียนที่ผิดพลาดคุณอาจจำเป็นต้องจ่ายภาษีการว่างงานของรัฐที่สูงขึ้น ตรวจสอบกับรัฐของคุณเกี่ยวกับวิธีท้าทายการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนที่ผิดพลาดของพนักงาน
เป็น Keeper บันทึกที่ไม่ถูกต้อง
กฎหมายกำหนดให้คุณต้องเก็บรักษาบันทึกบัญชีเงินเดือนไว้และให้บริการแก่ IRS ภายใต้สถานการณ์บางอย่าง โดยปกติคุณต้องเก็บบันทึกเป็นเวลาอย่างน้อยสี่ปี ระเบียนเหล่านี้รวมถึงแผ่นงานเวลาหรือระเบียนอื่น ๆ ของชั่วโมงที่ทำงานบัญชีค่าใช้จ่ายสำเนาของ W-2 และ I-9s รายงานอุบัติเหตุและข้อมูลเงินเดือนอื่นที่เกี่ยวข้อง
ไม่สามารถมีพนักงานใหม่กรอกแบบฟอร์ม 8850
คุณไม่สามารถบอกได้โดยดูที่พนักงานใหม่ว่าเขาหรือเธอจากกลุ่มเป้าหมายซึ่งจะให้สิทธิ์คุณในการอ้างสิทธิ์เครดิตโอกาสในการทำงาน ให้พนักงานใหม่กรอกแบบฟอร์ม 8850 เป็นแบบฟอร์ม IRS ใช้สำหรับผู้ที่ทำหน้าที่ตรวจสอบหน้าจอก่อนเพื่อวัตถุประสงค์ในการเครดิต แบบฟอร์มต้องส่งไปยังหน่วยงานรักษาความปลอดภัยในการจ้างงานของรัฐ (SESA) ของคุณไม่ช้ากว่าวันที่ 28th ปฏิทินหลังจากวันที่สมาชิกของกลุ่มเป้าหมายเริ่มทำงานให้กับคุณ ถ้าคุณไม่ทำคุณไม่สามารถใช้เครดิตโอกาสในการทำงานแม้ว่าคุณจะได้รับสิทธิ์ดังกล่าวก็ตาม
โปสเตอร์การจ้างงานที่ขาดหายไป
คุณต้องแสดงโปสเตอร์สำหรับกฎหมายการจ้างงานของรัฐบาลกลางและรัฐบางแห่ง ถ้าคุณไม่ทำเช่นนั้นคุณสามารถลงโทษได้ จำนวนเงินขึ้นอยู่กับประเภทของโปสเตอร์ที่ต้องแสดง ค้นหาโปสเตอร์ของรัฐบาลกลางที่คุณต้องการจากที่ปรึกษาโปสเตอร์ของ DOL แผนกแรงงานของรัฐของคุณสามารถบอกคุณได้ว่าจะใช้โปสเตอร์กฎหมายของรัฐใดบ้าง อย่าจ่ายเงินนอก บริษัท สำหรับพวกเขา ดาวน์โหลดโปสเตอร์ที่จำเป็นจากเว็บไซต์ของรัฐบาล
ประกาศงบการเงินผ่าน Shutterstock
1
