เราใช้ PowerPoint ทั้งหมดในจุดหนึ่งหรืออื่น ๆ เครื่องมือนำเสนอของ Microsoft ทำงานเป็นแกนนำที่แข็งแรงสำหรับงานนำเสนอของโรงเรียนทุกแห่งงานประชุมและการประชุมทางธุรกิจทั่วโลก
แต่งานนำเสนอทั้งหมดไม่ได้สร้างขึ้นเท่ากัน นั่งผ่าน PowerPoints หมองคล้ำเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกสามารถระทมทุกข์ทื่อสำหรับผู้ชมของคุณ ในฐานะผู้จัดรายการจะใช้เวลาเพียงหนึ่งหรือสองข้อผิดพลาดเล็ก ๆ เพื่อที่จะสูญเสียผู้ชมและเปลี่ยนงานนำเสนอที่จัดเตรียมไว้ให้เป็นข้อเขียนที่สมบูรณ์และสมบูรณ์
เพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของมือใหม่เหล่านี้และประสบความสำเร็จใน PowerPoint ได้ที่นี่ 10 ข้อผิดพลาดในการนำเสนอที่เลวร้ายที่สุดที่คุณอาจจะทำได้และสำคัญที่สุดคือคุณจะหลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้ได้อย่างไร
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด PowerPoint เหล่านี้เมื่อนำเสนอ
1 ดึงดวงตาออกจากหน้าจอ
ข้อผิดพลาดที่พบได้บ่อยที่สุดคือการพึ่งพาเฉพาะภาพนิ่งของตนเพื่อนำเสนองานนำเสนอทั้งหมด ผู้จัดงานมากเกินไปเพียงแค่จบลงด้วยการอ่านสไลด์ในคำต่อคำ - ลืมติดต่อทางตาและมีส่วนร่วมกับผู้ชม ไม่ต้องใช้เวลานานพอที่จะพูดได้ว่าคุณไม่ได้วางแผนที่จะมีส่วนร่วมกับพวกเขาเลย พวกเขาจะหยุดให้ความสนใจตาม
2 สูญเสียภาพเคลื่อนไหว
PowerPoint มีมาพร้อมกับเทคนิคการเคลื่อนไหวที่ยอดเยี่ยมมากมาย คุณสามารถทำให้กล่องข้อความเต้นบนหน้าจอภาพนิ่งสามารถหมุนวนเข้าหากันและรูปภาพสามารถกะพริบเหมือนสัญญาณนีออนเก่า คนเหล่านี้อาจสนุกกับการเล่นด้วย แต่ก็ไม่ใช่เรื่องสนุกสำหรับการนำเสนอแบบมืออาชีพ ชอบหรือไม่คุณเป็นผู้ใหญ่ - คุณต้องทำตัวเหมือนกัน ภาพเคลื่อนไหว Goofy PowerPoint จะหลุดลอกไปที่ความน่าเชื่อถือของคุณเท่านั้น
3 แบนภาพตัดปะทั้งหมด
เมื่อคุณเรียนรู้วิธีการใช้ Microsoft Office ครั้งแรกคุณอาจรู้สึกสนุกกับการเลือกใช้คลิปอาร์ตที่น่าเบื่อ มันน่ารักมากบางส่วนก็ไม่มีรสนิยม ถ้าคุณต้องการนำเสนอธุรกิจของคุณให้น่ารักและไม่มีรสนิยมที่ดีนั่นหมายความว่าคุณต้องปฏิเสธการใช้คลิปอาร์ตต่อไป ถ้าคุณรักมันมากเก็บไว้สำหรับจดหมายลูกโซ่กับ chums โรงเรียนเก่า
4 ลดจำนวนภาพนิ่งของคุณ
ในตอนท้ายของวันสไลด์ PowerPoint ของคุณควรใช้เป็นเครื่องช่วยฟังไม่ใช่สควอช ดังนั้นคุณจึงไม่ควรรู้สึกเหมือนกับว่าคุณต้องสร้างสไลด์พร้อมกับข้อมูลทุกชิ้นที่อยู่ในงานนำเสนอของคุณ หากคุณกำลังเปลี่ยนสไลด์ทุก 30 วินาทีจะทำให้ผู้ชมของคุณเสียสมาธิมากเกินไป เมื่อสงสัยจะเป็นแบบอนุรักษ์นิยมและรัดกุม น้อยกว่าเสมอ
5 ตัดมันขึ้น
คนโดยเฉลี่ยสามารถให้ความสนใจได้ประมาณ 20 นาทีก่อนที่จิตใจของเขาจะเริ่มเดิน เมื่อทราบว่าคุณจะไม่ได้ทำอะไรด้วยการพูดคุยเกี่ยวกับการประมาณการงบประมาณเป็นเวลาไม่กี่นาที 90 นาที หากคุณต้องการให้ผู้ชมเข้าใจทุกสิ่งที่คุณกำลังพูดอยู่คุณจะต้องเก็บ PowerPoint ไว้ให้สั้นที่สุด ถ้าคุณไม่สามารถเก็บไว้ได้ภายใน 20 นาทีลองนึกถึงการทำลายสิ่งต่างๆด้วยการหยุดพักชั่วคราวหรือสองครั้ง
6 สูญเสียข้อความ
คนทำผิดพลาดคนอื่นมักจะทำคือการยัดแต่ละภาพนิ่งด้วยย่อหน้าของข้อความขนาดเล็ก สไลด์ออกมาดูคล้ายกับบทความข่าวน่าเบื่อและทำให้ผู้ชมเสียสมาธิ โอกาสที่พวกเขาจะเครนคอของพวกเขาเพื่ออ่านข้อความสำหรับตัวเองสมบูรณ์จมน้ำตายคุณออกในกระบวนการ หากมีข้อสงสัยภาพนิ่งแต่ละภาพควรมีข้อมูลไม่เกินสองสามจุดที่มีข้อเท็จจริงและวลีที่สั้น ๆ ด้วยวิธีนี้ผู้ชมจะถูกบังคับให้ฟังเพื่อรับภาพรวมของสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง
7 โปรดจำไว้ว่า White Space เป็นเพื่อนของคุณ
รวมทั้งข้อความมากเกินไปไม่ได้เป็นเพียงข้อผิดพลาดร้ายแรงพิธีกรมักจะทำให้ ผู้คนจำนวนมากมักคิดว่างานนำเสนอของพวกเขาน่าจะมีส่วนร่วมมากขึ้นโดยการสร้างสไลด์ที่น่าตื่นเต้นมากขึ้น พวกเขาโหลดภาพหลายภาพกราฟิกส่วนหัวและกล่องข้อความจนทุกๆนิ้วสุดท้ายของพื้นที่สไลด์ถูกปกคลุม อย่าเป็นแบบนั้น ภาพนิ่งที่ยุ่งเหยิงทำให้ผู้ชมไม่สามารถหาประเด็นสำคัญของคุณได้ เก็บภาพนิ่งที่รัดกุมและเป็นมืออาชีพ แต่ให้แน่ใจว่าพวกเขายังคงถ่ายทอดข้อมูลที่เป็นประโยชน์
8 ติดสองแบบอักษร
Microsoft Office เล่นบ้านกับคะแนนของแบบอักษรที่แปลกใหม่ โปรดต่อต้านสิ่งล่อใจและรักษาระดับมืออาชีพของ PowerPoint ไว้ ค้นหาแบบอักษร sans serif หนึ่งหรือสองแบบที่อ่านได้ง่ายและใช้งานได้อย่างสม่ำเสมอตลอด หากคุณต้องการใช้แบบอักษรตกแต่งจริงๆคุณสามารถทำได้เฉพาะภายในส่วนหัวของคุณและต้องเป็นแบรนด์ที่เหมาะสม คุณไม่ควรหันเหความสนใจของผู้ชมด้วยแบบอักษรที่อ่านยากเพียงเพราะคุณชอบพวกเขา ใช้กับวัตถุประสงค์เสมอ
9 ใช้คำถาม
หลังจากหลายชั่วโมงฝึกซ้อมที่หน้ากระจกเราเป็นจำนวนมากมุ่งมั่นที่จะได้รับ frazzled และรำคาญเมื่องานนำเสนอของเราถูกขัดจังหวะกลางสไลด์กับคำถามที่ยาก ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือการยิ้มและแนะนำให้ผู้ชมถือคำถามจนจบ อย่าทำผิดพลาดนั้น การถามคำถามตลอดงานนำเสนอและการมีส่วนร่วมกับผู้ชมคุณจะไม่เพียง แต่สร้างความเชื่อมโยงกับบุคคลเหล่านั้นเท่านั้น แต่คุณจะช่วยให้พวกเขาสามารถห่อหุ้มศีรษะรอบ ๆ สิ่งที่คุณกำลังพยายามจะพูดได้
10 มีแผนสำรอง
ดูเหมือนว่าเทคโนโลยีต้องการให้คุณล้มเหลว บางทีคุณอาจลืมที่ชาร์จแล็ปท็อปของคุณหรือ USB ติดงานนำเสนอของคุณอยู่ในก็ไม่ได้เป็นความร่วมมือ ไม่ควรจะเพียงพอที่จะทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเสียหาย คุณต้องมีแผนสำรองข้อมูลเสมอ บันทึกภาพนิ่งของคุณในคลาวด์เพิ่มหน่วยความจำบนเมมโมรี่สติ๊กหรือส่งอีเมลให้กับตัวเอง ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่สามารถเอาชนะปัญหาฮาร์ดแวร์ง่ายๆได้
ตราบเท่าที่คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดง่ายๆเหล่านี้การนำเสนอ PowerPoint ของคุณควรถูกกำหนดไว้เพื่อความสำเร็จ แต่ไม่มีผู้จัดงานสองคนเหมือนกันและคุณควรนั่งและคิดถึงข้อผิดพลาดทั่วไปอื่น ๆ ที่การนำเสนอของคุณอาจมีแนวโน้มที่จะน้อยลง เมื่อมีข้อสงสัยให้ฝึกฝนสองครั้งต่อหน้าเพื่อนที่ซื่อสัตย์อย่างไร้ความปราณี - ด้วยวิธีนี้คุณมีโอกาสที่จะแก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ ที่ทำให้เกิดปัญหาก่อนที่คุณจะรู้สึกอึดอัดใจตัวเอง
การนำเสนอภาพประกอบผ่าน Shutterstock
