เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะ barraged โดยระบบซอฟต์แวร์อัตโนมัติที่สัญญาว่าจะปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญ ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนและความต้องการกำลังคนในขณะที่ยังคงมีงานที่จำเป็น
อย่างไรก็ตามระบบเหล่านี้มักอ้างว่าเป็นประเภท "ข้อตกลง" "ตั้งค่าและลืม" ซึ่งอาจทำให้เข้าใจผิดและส่งผลให้เกิดความคาดหวังที่ไม่สมจริงรวมทั้งกลยุทธ์การใช้งานที่ไม่สมบูรณ์
โชคดีที่เป็นไปได้ที่เราจะได้รับประโยชน์จากระบบอัตโนมัติตราบใดที่คุณเข้าใจข้อดีและข้อ จำกัด ของพวกเขา
สิ่งสำคัญคือต้องทำความเข้าใจว่ากระบวนการใดที่สามารถเชื่อถือได้โดยอัตโนมัติภายใน บริษัท ของคุณ เหล่านี้อาจรวมถึงการเรียกเก็บเงินการเรียกเก็บเงินการบัญชีต้นทุนการติดตามโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีการตลาดผ่านอินเทอร์เน็ตการมีส่วนร่วมและการบริหารลูกค้าสัมพันธ์การตรวจสอบข้อมูลการแข่งขันและอื่น ๆ อีกมากมาย เคล็ดลับคือการกำหนดว่ากระบวนการใดหากอัตโนมัติจะให้คุณค่าสูงสุดแก่ บริษัท ของคุณโดยเฉพาะ
วิธีหนึ่งในการกำหนดค่านี้เกี่ยวข้องกับการติดตามเวลาของพนักงานอย่างละเอียดเพื่อพิจารณาว่าพนักงานมีการใช้จ่ายเป็นจำนวนมากในกระบวนการที่สามารถทำงานได้โดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายหรือไม่ ในกรณีเช่นนี้การใช้ระบบอัตโนมัติมักให้ผลตอบแทนจากการลงทุนสูงโดยการลดเวลาที่ใช้ในกิจกรรมที่น่าเบื่อและช่วยให้พนักงานสามารถทำงานอื่น ๆ ได้
การเลือกและการใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะเพื่อตอบสนองความต้องการระบบอัตโนมัติเป็นหัวข้อกว้างเกินไปที่จะครอบคลุมอย่างสมบูรณ์ที่นี่ (ที่ที่ปรึกษาให้เงินของพวกเขา)
ที่ถูกกล่าวว่าเมื่อคุณได้กำหนดกระบวนการที่ภายในธุรกิจของคุณที่สามารถอัตโนมัติประสบความสำเร็จมีซอฟต์แวร์อัตโนมัติปฏิบัติอัตโนมัติกี่ปฏิบัติที่ดีที่สุดสากลจำ:
ฟังก์ชันการทำงานแบบบูรณาการ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟังก์ชันการรวมระบบอยู่ภายในระบบที่คุณเลือก โปรแกรมธุรกิจสมัยใหม่ควรสื่อสารกันและกันเพื่อให้คุณสามารถรวบรวมดึงข้อมูลและจัดการข้อมูลได้ตามที่เห็นสมควร
หากโปรแกรมใช้โปรโตคอลที่เป็นกรรมสิทธิ์จำนวนมากจากนั้นหาที่อื่นสำหรับซอฟต์แวร์ที่จะเล่นได้ดีกับผู้อื่น
ช่วงชีวิต
อีกหนึ่งปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกโปรแกรมอัตโนมัติคืออายุขัย โปรแกรมเฉพาะที่ใหม่และไม่ได้รับการยืนยันในการตั้งธุรกิจเป็นเรื่องที่มีความเสี่ยงเนื่องจากอาจไม่นาน ดังนั้นแม้ว่าโปรแกรมจะทำงานตามที่โฆษณาคุณอาจติดขัดเมื่อต้องอัปเดตและธุรกิจก็หายไป
เมื่อพูดถึงกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญโดยอัตโนมัติคุณควรเลือกจากโปรแกรมที่มีคุณภาพสูงที่มีความทนทานต่อการทดสอบของเวลา ธุรกิจขนาดเล็กมักมองไปที่ Quickbooks, ADP และแม้แต่ Microsoft Dynamics GP เพื่อเป็นรากฐานสำหรับโครงสร้างพื้นฐานระบบอัตโนมัติ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้ไม่เหมาะสมกับความต้องการของทุกคน แต่อย่างใดก็ตามแต่ละคนควรได้รับการระมัดระวัง
ตรวจสอบและอัปเดต
สุดท้ายอย่าลืมว่าระบบอัตโนมัติที่ทันสมัยที่สุดจะไม่สามารถใช้งานได้หากไม่มีการตรวจสอบและอัปเดตตามปกติ โดยทั่วไปโปรแกรมควรได้รับการตรวจสอบทุกวันเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานที่เหมาะสมเพื่อให้สามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
หากโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกมีสัญญาการบำรุงรักษาคุณควรจะลงทุนในโครงการนี้ ระบบอัตโนมัติควรได้รับการประเมินใหม่หรือปรับปรุงอย่างน้อยปีละสองครั้ง บางครั้งสัญญาการบำรุงรักษาจะมีการอัปเดตซอฟต์แวร์โดยอัตโนมัติซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมาก
ซอฟต์แวร์มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วจำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาตามปกติเพื่อรับประกันการผสานรวมอย่างราบรื่นกับกระบวนการประจำวันของคุณ หากคุณพบว่าซอฟต์แวร์ล้าหลังหรือก่อให้เกิดปัญหาแม้จะมีการอัปเดตแล้วคุณควรพิจารณาหาทดแทนอย่างแน่นอน ความไม่สะดวกในการใช้โปรแกรมอัตโนมัติแบบใหม่มักจะถูกลดทอนตามความสามารถในการทำงานที่เพิ่มขึ้น
โปรแกรมการทำงานอัตโนมัติอาจส่งผลกระทบต่อผลกำไรของ บริษัท ของคุณได้อย่างมาก แต่ก็เป็นเรื่องสำคัญที่จะไม่ได้รับผลกระทบเกินขีด จำกัด รถของคุณไม่ได้ขับรถให้คุณทำงานและเตาของคุณไม่ได้ปรุงอาหารด้วยตัวเอง เฉพาะบุคคลเท่านั้นที่สามารถดำเนินกิจการได้ เมื่อซอฟท์แวร์เหลืออยู่เพื่อให้ทำงานไม่สบายใจสิ่งที่ไม่ดีเกิดขึ้น
มุ่งเน้นการสร้างกลยุทธ์การใช้งานและการบำรุงรักษาที่มั่นคงและคุณสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณได้ขณะที่เพิ่มผลกำไรของคุณ
วิธีง่ายๆ, ภาพทางยากผ่าน Shutterstock
