การจัดการสินค้าคงคลังถือเป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญที่สุดของการค้าปลีก ระบบอัตโนมัติช่วยให้ธุรกิจค้าปลีกผ่อนคลายทั้งออนไลน์และออฟไลน์ ควบคู่ไปกับระบบอัตโนมัติเทคนิคที่ชาญฉลาดบางอย่างสามารถช่วยผู้ค้าปลีกจัดการสินค้าคงเหลือได้ดียิ่งขึ้น
เคล็ดลับการจัดการสินค้าคงคลังขายปลีก
นี่คือรายการของเทคนิคเหล่านั้น:
การคำนวณที่ถูกต้องและการติดตาม
การคำนวณที่ไม่ถูกต้องนำไปสู่วิธีการจัดการพื้นที่โฆษณาที่ไม่ถูกต้อง เพื่อแก้ไขปัญหาให้ถูกต้องให้ทำงานในการติดตามสินค้าคงคลังและการจัดการห่วงโซ่อุปทาน การเอาท์ซอร์สหลังสามารถเผาหลุมในกระเป๋าสตางค์ของธุรกิจขนาดเล็กได้ โซลูชันพื้นที่โฆษณาเช่นพื้นที่ให้เช่าคลังสินค้า ฯลฯ ไม่ค่อยมีอิสระ เพื่อให้แน่ใจว่าประมาณการของคุณถูกต้อง
เมื่อทำประมาณการไม่เพียงแค่พิจารณาเท่าใดคุณสามารถสิ่งที่อยู่ในสถานที่ พิจารณาจำนวนเงินที่คุณขายในเดือนก่อนหน้าและเดือนก่อนหน้า หากคุณขายสินค้า 50 (มอบหรือรับเงินไม่กี่ชิ้น) ทุกเดือนสำหรับสองสามเดือนที่ผ่านมาให้โปรโมตหมายเลขใกล้เคียงกับ 50 อย่างไรก็ตามอย่าคิดว่า uptick ตามฤดูกาล
สำหรับการติดตามสินค้าคงคลังกำจัด miscounts เสียค่าใช้จ่ายทั้งหมด ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นบ่อยๆในระหว่างการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดและ Data Interchange (EDI) เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดขึ้น โปรดจำไว้ว่าการใช้จ่ายมากเกินไปในการจัดการพื้นที่โฆษณาสามารถลดอัตรากำไรของคุณหากวิธีการคำนวณและการติดตามของคุณมีข้อบกพร่อง
จำแนกแยกแยะระหว่างรายการ
บางรายการเป็นผู้ขายที่ดีที่สุดในขณะที่บางรายการเคลื่อนไหวช้า ในฐานะผู้ค้าปลีกคุณต้องเลือกปฏิบัติระหว่างพวกเขาและปรับกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังให้เหมาะสม ตัวอย่างเช่นรายการที่เคลื่อนที่อย่างรวดเร็วน่าจะหมดไป ดังนั้นการจัดซื้อและความพร้อมใช้งานเป็นสิ่งสำคัญอันดับต้น ๆ อย่าลืมว่าเมื่อคุณวางแผนกลยุทธ์การจัดสรรช่องว่างสำหรับพื้นที่โฆษณาของคุณ
รายการที่เคลื่อนไหวช้าใช้ชั้นวางเป็นระยะเวลานาน ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวมักกินเนื้อที่เนื่องจากอุปทานของรายการที่เคลื่อนไหวเร็วไม่สามารถตอบสนองความต้องการได้ ธุรกิจขนาดใหญ่ใช้ซอฟท์แวร์ที่มีราคาแพงซึ่งสามารถคำนวณว่าผู้ค้าปลีกสูญเสียรายได้มากน้อยเพียงใดเนื่องจากผลิตภัณฑ์ที่เคลื่อนไหวช้าเหล่านี้ ในทางกลับกันธุรกิจขนาดเล็กจะต้องสั่งให้ซัพพลายเออร์ส่งมอบสินค้าที่ผลิตขึ้นใหม่
ตั้งค่าความสำคัญของคุณ
บางรายการไม่เท่าเทียมกัน รายการบางรายการมีความสำคัญมากกว่ารายการอื่น ๆ ซึ่งรวมถึงหนังสือขายดีและรายการยอดนิยมประจำฤดูกาลที่จะเกิดขึ้น โดยทั่วไปแล้ว 80% ความต้องการของผู้บริโภคถูกสร้างขึ้นโดย 20% ของรายการทั้งหมด ตรวจสอบตำแหน่งสต๊อกของสินค้าเหล่านี้อยู่เสมอเนื่องจากเป็นลำดับความสำคัญของคุณ
ผู้เชี่ยวชาญเชื่อว่าในส่วนที่เหลืออีก 80% รายการสินค้าคงคลัง 30% คิดเป็น 10% ของลูกค้าที่เลือก การเก็บรักษารายการเหล่านี้ควรเป็นสิ่งสำคัญอันดับถัดไปสำหรับผู้ค้าปลีก รายการที่เคลื่อนที่ช้าที่สุดจะทำให้ความต้องการของผู้บริโภคลดลง 10% ดังนั้นรายการเหล่านี้ควรอยู่ในตอนท้ายของรายการตรวจสอบลำดับความสำคัญ
ร้านค้าปลีกส่วนใหญ่ใช้โซลูชันอัตโนมัติที่ช่วยให้พวกเขาได้หลายวิธี นอกจากนี้ระบบอัตโนมัติสามารถทำให้การนับสินค้าคงคลังทำได้ง่ายมาก ผู้ค้าปลีกที่มีสมาร์ทจะติดตามด้วยตนเองโดยใช้สเปรดชีต ผมแนะนำให้พวกเขาใช้ Google สเปรดชีตเนื่องจากเป็นระบบคลาวด์ มีซอฟต์แวร์เช่น Sage 50, Peachtree, Quickbook ฯลฯ ที่มาพร้อมกับสเปรดชีตและโซลูชันด้านการบัญชี
ประมวลผลคำสั่งซื้อด่วน
การประมวลผลใบสั่งช้าอาจทำให้การจัดการสินค้าคงคลังถ่วงได้ ติดตั้งระบบการจัดการคำสั่งอันทันสมัยเพื่อตรวจสอบทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลคำสั่งซื้อเริ่มจากการจัดเรียงคำสั่งเพื่อจัดส่งสินค้าไปยังที่อยู่ที่แน่นอนของลูกค้า
ประโยชน์ของการประมวลผลใบสั่งอย่างรวดเร็วคือลดความจำเป็นในการส่งสินค้ากลับไปที่คลังสินค้า นอกจากนี้จะช่วยให้ร้านค้าปลีกโพสต์เกี่ยวกับสถานะสินค้าคงคลังปัจจุบันของพวกเขา มีวิธีการที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการทำให้การประมวลผลคำสั่งซื้อมีประสิทธิภาพ - เล่นเป็นสื่อกลางระหว่างผู้ผลิตกับผู้บริโภค
เรียกว่าการจัดส่งแบบเลื่อนลงและเป็นที่นิยมอย่างไม่น่าเชื่อในหมู่ลูกค้า ในกรณีที่มีการจัดส่งแบบลดลงร้านค้าปลีกจะซื้อผลิตภัณฑ์จากบุคคลที่สามและส่งไปยังผู้บริโภค สำหรับ บริษัท อี - คอมเมิร์ซและร้านค้าปลีกขนาดเล็กออกจากพื้นที่เก็บสินค้าหรือตัวเลือกในการเก็บข้อมูลการจัดส่งที่ลดลงมีประโยชน์ ต่อไปนี้เป็นสิบ บริษัท ขนส่งลดลง
มุ่งมั่นในการเพิ่มประสิทธิภาพสต็อค
การเพิ่มประสิทธิภาพสต็อคทำให้การควบคุมสินค้าคงคลังมีประสิทธิภาพ เทคนิคการรับประกันการเพิ่มประสิทธิภาพหุ้นรวมถึง:
- การตรวจสอบสินค้าคงคลังและงบประมาณ
- อัตราส่วนหมุนเวียนสินค้าคงคลัง
- ระบบสินค้าคงคลังอัตโนมัติ
- นโยบายการจัดเก็บข้อมูลที่อัปเดต
งบประมาณสินค้าคงคลังควรรวมไว้ด้วย ควรครอบคลุมทุกประเภทของค่าใช้จ่าย ต้นทุนรวมในตอนท้ายต้องรวมต้นทุนโลจิสติกส์ค่าใช้จ่ายสำหรับแจกจ่ายการดำเนินการและการดำเนินการ อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย ยิ่งอัตราส่วนสูงขึ้นเท่าใดยอดขายก็จะมากขึ้นเท่านั้น ระบบสต๊อกอัตโนมัติเป็นเรื่องง่ายในการติดตั้งเนื่องจากระบบ ERP และ WMS
สำหรับนโยบายการเก็บสต็อคผู้ค้าปลีกต้องอัพเดทข้อมูลดังกล่าวทุกปี การปรับระดับสต็อคขั้นต่ำและสูงสุดสามารถช่วยให้พวกเขาตอบสนองความต้องการของผู้บริโภคที่เปลี่ยนแปลงไปได้ ระดับการสั่งซื้อใหม่และระดับความปลอดภัยยังต้องได้รับการแก้ไขในแต่ละปี
คุณลักษณะซอฟต์แวร์ยอดนิยม
หลายร้อยซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังจะออกมี การเลือกหนึ่งไม่ง่ายเลย นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้ค้าปลีกต้องการที่จะเลือกสรรคุณสมบัติที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บและจัดการสินค้าคงเหลือได้ดีขึ้น
นี่คือคุณสมบัติที่ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ทันสมัยควรมีดังนี้
- การขายหลายช่องทาง: เรื่องนี้สำคัญมาก ลูกค้าเข้าถึงไซต์ค้าปลีกออนไลน์จากอุปกรณ์ประเภทต่างๆ ซอฟต์แวร์ต้องรองรับ
- ลดการไหลของกระดาษ: เรื่องนี้มีความสำคัญเช่นกัน การลดการไหลของกระดาษเป็นรูปแบบอย่างในการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตคลังสินค้า
- การรวมกิจการ: การจัดการทุกสิ่งทุกอย่างรวมทั้งการจัดส่งสินค้าการจัดการคำสั่งซื้อและการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังจากแดชบอร์ดที่ไม่เหมือนใครเป็นการเพิ่มขีดความสามารถให้กับผู้ค้าปลีก
- การกำหนด: การจัดตารางงานที่ทำซ้ำ ๆ เช่นการนับทางกายภาพจะมีประโยชน์ ซอฟต์แวร์ขั้นสูงมาพร้อมกับคุณลักษณะนี้
ไม่สามารถลดความสำคัญของระบบอัตโนมัติในด้านการค้าปลีกได้ เลือกซอฟต์แวร์ที่มีฟังก์ชั่นดังกล่าว
ข้อสรุปขึ้น
ร้านค้าปลีกกำลังดำเนินไปเสมือนจริงจากทางกายภาพ ด้วยเหตุนี้ความต้องการในการจัดการสินค้าคงคลังที่ดียิ่งขึ้นจึงเป็นไปในทางที่ดี เคล็ดลับที่นี่สามารถช่วยผู้ค้าปลีก - ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดใหญ่หรือธุรกิจขนาดเล็กที่ตอบสนองความต้องการดังกล่าว
ภาพสแกนเนอร์สินค้าคงคลังผ่าน Shutterstock
